División De Desarrollo Institucional
g e r e n c i a
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Licda. Ana Myriam Shing S.
30 de abril, 2004
Universidad Estatal a Distancia
Oficio Nº 4476
Al contestar refiérase
al oficio Nº 4476
30 de abril, 2004
DDI-25
Licenciada
Ana Myriam Shing S.
Coordinadora General
Consejo Universitario
Universidad Estatal a distancia
Estimada señora:
Asunto:
Consulta sobre la obligación del Consejo Universitario de la Universidad Estatal a Distancias de entregar copia de las grabaciones de las sesiones de ese Consejo al Auditor Interno.
Con la petición de que lo haga del conocimiento del Consejo Universitario de esa Universidad, se da respuesta a su oficio CU. 2004-091 del 18 de enero de 2004, mediante el cual consulta a esta Contraloría General si el Auditor Interno de esa entidad, en función de su investidura, tiene condición especial que obligue a ese Consejo Universitario a entregarle copia de las grabaciones de las sesiones del Consejo Universitario, ya sea de sus participaciones individuales (si técnicamente fuera posible), o de las sesiones completas en general. Sobre el particular me permito manifestar lo siguiente:
En primera instancia, es necesario indicar que el principal fundamento legal que rige la actividad de las auditorías internas del Sector Público Costarricense está contenido en el capítulo IV de la Ley General de Control Interno, Nº 8292, publicada en La Gaceta Nº 169 del 4 de setiembre de 2002, el cual establece, entre otros asuntos, las competencias de éstas y las potestades necesarias para cumplir con su labor, potestades que de no observarse, vendrían a afectar negativamente el objetivo de la actividad de auditoría interna en la institución.
Específicamente, en relación con su interrogante de si el Consejo está obligado a entregar copia de las grabaciones de las sesiones al auditor interno, conviene tener en cuenta lo establecido en el artículo Nº 33 de la Ley General de Control Interno sobre las potestades del auditor, su ...
Fecha publicación: 30/04/2004
Fecha emisión: 27/04/2004
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: HIST. DIVISION DE DESARROLLO INSTI.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION CONSULTAS Y ASESORIAS ESCRITAS
Tesauro: Potestades
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Lic. José E. Calderón Solano
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21 de enero, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 563
21 de enero, 2004
DFOE-EC-0012
Licenciado
José E. Calderón Solano
Auditor Interno
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
San Pedro de Montes de Oca
Estimado señor:
Asunto:
Se atiende oficio AI-001-2004 del 13 de enero del 2004.
Nos referimos a su atento oficio AI-001-2004 del 13 de enero del 2004, en el que nos consulta varios aspectos relacionados con un estudio que está llevando a cabo esa Auditoría.
Al respecto, es importante tener en consideración lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley N° 8292, Ley General de Control Interno que dispone en lo conducente:
“(...) La información, documentación y otras evidencias de las investigaciones que efectúan las auditorías internas, la administración y la Contraloría General, cuyos resultados puedan originar la apertura de un procedimiento administrativo, serán confidenciales durante la formulación del informe respectivo. Una vez notificado el informe correspondiente y hasta la resolución final del procedimiento administrativo, la información contenida en el expediente será calificada como información confidenciales, excepto para las partes involucradas, las cuales tendrán libre acceso a todos los documentos u las pruebas que obren en el expediente administrativo (..)." (se agregó el subrayado)
Por otro lado, si bien por principio de naturaleza constitucional existe un libre acceso a los departamentos administrativos y a la documentación de relevancia pública que en ellos obre, nuestro legislador ha dispuesto, en resguardo de otros valores jurídicos de igual relevancia (honor, justicia, presunción de inocencia), un acceso restringido limitado a las partes involucradas y hasta la resolución final del procedim ...
Fecha publicación: 24/01/2004
Fecha emisión: 21/01/2004
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Sr. Habib Succar Guzmán
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8-enero, 2001
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1520
19 de febrero, 2003
FOE-EC-65
Licenciado
José E. Calderón Solano
Auditor Interno
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Estimado señor:
Asunto: Atención de oficio AI-008-2003 en materia laboral.
Me refiero a su atento oficio AI-008-2003 del 12 de febrero en curso, en el que plantea una serie de consultas en materia laboral .
Al respecto, le comunicamos que las consultas planteadas versan sobre materia laboral, la cual rebasa nuestra potestad de fiscalización superior. Por ello le sugerimos resolver lo que corresponda con apoyo de la asesoría legal interna en primera instancia y eventualmente de la Procuraduría General de la República. Esta última vía, de conformidad con lo establecido en el artículo 45 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292 del 18 de julio del 2002, en cuanto reforma el artículo 4º de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República.
Atentamente,
Lic. Renato Rey Méndez
Abogado de Área
RRM/mmh
ci
Abogado del Área
File de pronunciamientos
Archivo Central (2)
Ni: 2651
Criterios y dictámenes
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Fecha publicación: 22/02/2003
Fecha emisión: 19/02/2003
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA